Inscriptions aux activités de l’ALB

22 août 201724 mai 2018 albgym

Vous trouverez ci-dessous les consignes pour une inscription, en deux étapes, aux activités de l’ALB pour la saison 2017-2018 : demande d’inscription puis dépôt du dossier.
La demande d’inscription est dématérialisée : elle se fait via un formulaire en ligne.
Nous vous invitons à prendre connaissance de la liste des activités avec horaires et tarifs ainsi que du règlement intérieur de l’ALB.

Les activités suivantes étant complètes, si vous faite une demande d’inscription à l’une de ces activités, elle sera placée sur liste d’attente :

Loisirs – Evolugym > Baby 1
Loisirs – Evolugym > Baby 3
Loisirs – Evolugym > Bambinos 2
Loisirs – Evolugym > Acrobates 2
Loisirs – Evolugym > Acrobates 3
Loisirs – Evolugym > Fun1 groupe 2
Loisirs – Evolugym > Fun1 groupe 3
Loisirs – Evolugym > Gym pré-ados
Loisirs – Evolugym > Street gym
Loisirs – Gymnastique rythmique > Acrobates groupe 1
Loisirs – Gymnastique rythmique > Acrobates groupe 2
Loisirs – Gymnastique rythmique > Bambinos GR
Loisirs – Gymnastique rythmique > FUN GR
Loisirs – Activités acrobatiques > Tramp’Ado
Loisirs – Activités acrobatiques > Kangourous trampo

L’inscription en section compétitive se fait en concertation avec les entraîneurs qui définiront avec vous le nombre d’entraînements par semaine et vous donneront le mot de passe à saisir dans le formulaire.

Pour annuler une demande d’inscription, nous vous remercions de bien vouloir transférer à l’adresse contact(at)albgym.fr le mail de confirmation que vous avez reçu en précisant dans le corps du message que vous annulez l’inscription.

Les cours ont débuté le 11 septembre 2017.

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, vous trouverez en fin de page une liste de questions/réponses et vous pouvez contacter Théo au secrétariat par téléphone au 03 83 56 25 52 ou bien par mail contact(at)albgym.fr.

Bonne inscription à tous, à très vite.

Dans ce qui suit, l’adhérent(e) désigne la personne à inscrire, c’est-à-dire celle qui va suivre l’activité.

Première étape : remplir la demande d’inscription en ligne

Si l’adhérent(e) était déjà inscrit(e) la saison passée

Une invitation est envoyée à l’adresse mail que vous nous avez fournie la saison passée. Consultez votre messagerie (pensez à vérifier vos courriels indésirables, spams…). Ce message contient un lien personnalisé pour saisir la demande d’inscription : suivez le lien (le cas échéant, ne tenez pas compte du code donné dans l’invitation).
Si vous n’utilisez plus l’adresse de courriel transmise à l’ALB la saison passée, suivez les consignes pour inscrire un(e) nouvel(le) adhérent(e), paragraphe suivant.
Si vous n’avez pas reçu d’invitation alors que vous étiez adhérent, envoyez un message à rsi(at)algbym.fr en précisant les prénom, nom, date de naissance et adresse mail de contact de la personne à inscrire.
Attention : si plusieurs adhérents étaient inscrits la saison passée avec la même adresse de courriel de contact (c’est souvent le cas par exemple pour les fratries), vous recevrez une invitation par adhérent, avec des liens personnalisés. N’utilisez pas le même lien pour des inscriptions différentes mais bien celui dédié à chacune d’elles.

Nouvel(le) adhérent(e)

Enregistrez l’adhérent(e) en suivant ce lien : http://enquete.albgym.fr/index.php/284792?lang=fr.
Vous recevrez ensuite une invitation (pensez à vérifier vos courriels indésirables, spams…). Ce message contient un lien personnalisé à suivre pour saisir la demande d’inscription.
Attention, pour inscrire plusieurs nouveaux adhérents avec la même adresse de courriel de contact (cas des fratries avec désignation du même responsable), soit vous indiquez une adresse mail différente pour chaque membre à l’enregistrement de l’adhérent, soit vous envoyez un courriel à rsi(at)algbym.fr en précisant les prénom, nom, date de naissance et adresse mail de contact de la personne à inscrire.

Deuxième étape : dépôt du dossier

Déposez votre dossier complet au secrétariat du gymnase Gérard Jacques la semaine du 4 au 9 septembre. :

fiche de demande d’inscription (dans le mail de confirmation, à imprimer)
bulletin n°2 Allianz 2017-2018
certificat médical
règlement de la cotisation annuelle 2017-2018

Nous vous demandons de biens vouloir déposer votre dossier complet sur le créneau horaire où vous souhaitez inscrire votre enfant.
Exemple : Baby 2 cours le samedi de 9h à 9h45, dépôt du dossier le samedi 9 septembre sur le même créneau horaire.

Questions / réponses

Je me suis trompé dans ma saisie ou je n’arrive pas à la reprendre après une interruption
Il est nécessaire dans tous les cas d’effacer les informations saisies. Pour ce faire, retournez au formulaire avec le lien donné dans l’invitation. Saisissez le résultat de l’opération pour prouver que vous êtes bien un humain. Puis, à la page suivante, cliquez sur ‘Sortir et effacer vos réponses’, en haut à droite. Enfin, cliquez sur ‘Recommencer’ à la page suivante.
Je n’ai pas reçu l’invitation alors que l’adhérent(e) était inscrit(e) la saison passée
Envoyez un mail à rsi(at)algbym.fr en précisant les nom, prénom et adresse mail avec lesquels l’adhérent(e) était inscrit(e).
J’ai rempli le formulaire mais n’ai pas reçu le mail de confirmation
Envoyez un mail à rsi(at)algbym.fr en précisant les nom, prénom et adresse mail avec lesquels l’adhérent(e) a été enregistré(e).
Je veux inscrire l’adhérent(e) à deux activités
Il n’est pas possible d’inscrire un(e) adhérent(e) à deux activités avec le même formulaire, il vous faudra remplir un deuxième formulaire.
Pour la deuxième activité, vous devez procéder comme pour un(e) nouvel(le) adhérent(e) avec une adresse de courriel de contact différente de celle donnée à la première demande d’inscription.